PPT内功心法!从零开始教你制作有设计感的PPT

本文摘要:本文将从设计的角度出发,概述如何制作一份雅观、具有设计感的 PPT。文章的主要内容会涉及基础的平面和动效设计。 但本文不会详细谈论过多设计理论和气势派头,亦不会傻瓜式地教诲如何使用工具及软件,附上超多的实例,零基础也能看懂。一、在打开软件制作之前必须要知道的 3 件事1. 关于 PPT 的泛用性目的首先要确定的是,PPT 是为演讲服务的(也包罗对内外的小型讨论、演说)。人们鲜少会像盯着一本书一样去「阅读」你的 PPT。

OD体育官网

本文将从设计的角度出发,概述如何制作一份雅观、具有设计感的 PPT。文章的主要内容会涉及基础的平面和动效设计。

但本文不会详细谈论过多设计理论和气势派头,亦不会傻瓜式地教诲如何使用工具及软件,附上超多的实例,零基础也能看懂。一、在打开软件制作之前必须要知道的 3 件事1. 关于 PPT 的泛用性目的首先要确定的是,PPT 是为演讲服务的(也包罗对内外的小型讨论、演说)。人们鲜少会像盯着一本书一样去「阅读」你的 PPT。

因此,相比思量如何让 PPT 漂亮这事,筹谋内容和训练演讲等更为实质、重要。这一点可千万别舍本逐末,以为 PPT 做得悦目,就算乐成了2. 哲学三问:这份 PPT 做给谁看?为什么要做?要写些什么?第一问:做给谁看?如果你不知道自己做的工具是要给谁看的,你怎么做工具?就像医生不知道病人得的什么病,固然就无法对症下药。如果是大型产物公布会,那么工具就是「现场媒体、观众」;如果是公司内部讨论用,那么工具就是「内部上下级同事或向导」;如果是公司对外的筹谋案,那么工具就是「客户大人」。

因人差别、因地差别,内容和设计可能也会随之差别。第二问:为什么要做?我们做 PPT 应当有的放矢,动员听者的情绪,直击问题的中心。它可能是为了让人愿意买我们的产物,可能是为了让客户选择我们的方案……有这样一个大偏向牵头,然后 PPT 的内容再围绕其展开。这样做一方面可以更准确地明白这个方案写出更优质的内容,另一方面制止了在写内容的历程中,展开过多,跑题严重,最后导致演说时听者不知所云。

第三问:要写些什么?确定了自己的「目的用户」和「产物目的」就可以来筹谋内容了。我并非专业的筹谋和广告人,因此在这就不说太远。

自己的一个小想法:也许可以用头脑风暴的方法来制作内容。也就是通过思维「发散」到「汇聚」的历程,来缔造内容。(有人对此感兴趣的话以后得空会详细写一篇。)3. 做了就要使用好!这是我真的要说的一点,怎么使用 PPT?许多人会直接丢一个题目给方案筹谋者,说我要什么方案,你什么时间给到我。

这就完了……等 PPT 完成后,他直到最后要开会或见客户了才急忙看下,甚至可能 PPT 里写了些什么都不熟知,更不要提预演训练了。这种人,也就随着 PPT 的内容暂时发散,可能前页说的到了后页就被打脸了……演讲者应当与内容撰写者一样甚至比他还要熟悉 PPT。PPT 主要是为了让他人更清晰地明白你们的想法并加深印象,而不是用作你的提词器。我的看法是,既然做了 PPT,就要使用好!二、如何制作有设计感的 PPT 单页PPT 从了局来看是一个整体,但我们可以把 PPT 的每一页当做一个新媒体形式的平面设计作品,想要设计得雅观确实是需要一些基础平面知识。

我在这部门会通过一些示例来进一步说明,利便大家明白学习。1. 突出重点、去掉无用的装饰PPT 单页的视觉层级要鲜明,语言要精炼。在视觉设计上,装饰性的元素不宜过多,要让人一眼就看到重点。

在文字形貌上,要使用通俗、精简、有说服力的文字。让我们来看几个例子:(△ 示例1,图片来自 @陌君 的回覆:zhihu)我们看下这两张有什么问题。首先最显着的就是色彩主题不统一。封面是黑白,但后面的内容页却使用了彩色的大色块。

另外封面的配景有些不明所以,还滋扰了标题这个重点。而大标题将 PPT 三个字单唯一行也不妥,阅读(瞟)起来有断裂感。然后像内页里「如何到达扁平化」上方的图标也是多余元素,我仔细推敲才发现可能是为了对应下方的「四个设计要点」?(△ 示例1_修改后)我重新构想了一种视觉气势派头来修改这两页(之后的示例会尽可能用差别的气势派头,供更多朋侪选择和参考)。

可以看到,我使用深色配景,去掉多余元素后,「高端」的感受立马起来了。可是在使用「玄色」作配景的时候,可以不用纯黑,因为那样会显得单调死气,可以适当加入一些色彩的纯度。

然后仔细视察右图的修改,可以看到我将「色彩」、「文字」、「图片」字体放大,视觉上比标题「如何到达扁平化」更重,而原图则相反。这是因为通常下面的内容才是重点,标题提问只是为了引出下面的回覆。而原图的第一视觉中心却是谁人问题,有点错误明白了内容的重要性。

(△ 示例2,图片来自 @邓佳佶 的回覆:zhihu)这位作者回覆中提到要下载种种「奇怪」的字体,大家千万别被误导了!先不说用在商业上会有版权问题,为了保证易读性,我们通常要使用越清晰简朴的字体越好。只管不要使用像左上图那种自己就有很强设计气势派头的字体,会严重滋扰易读性。右图的宋体还好一些,凭据需要可以放心使用。

另外,为了保证统一,一页 PPT 中只管不要使用凌驾 2 种字体,一份文档中只管不要使用凌驾 3 种字体。(△ 示例2_修改后)依旧使用简练的气势派头,但这次是浅色配景。

字体还是选用了基础的「苹方」搭配「San Francisco」。这两套是搭载在 iOS 9 系统上的新字体,大家可以在苹果的开发者页面下到,但苹果未授权商用。其他没什么,就是大家要注意对齐……包罗物理上和视觉上的。

2. 基础设计 4 原则:亲密性、对齐、对比、重复这里的 4 原则摘自 Robin Williams 的《写给大家看的设计书》。这是一本很是适合公共学设计的入门书,我在这简朴论述下这 4 个原则,如有兴趣推荐大家购置阅读。亲密性亲密性原则旨在将存在联系的元素相互靠近,组合成一项一项,令画面越发有序。

左图是很是酷的随机排序咳咳,虽然很酷,但我们却无从知晓到底该从哪开始阅读。当我们需要展示某些信息的时候,需要像右图那样,认真将内容组织排序、对齐。相近的元素要相互靠近,不管是视觉上相近还是内容上相近。

对齐让元素越发有序。左图三个信息完全没有对齐,显得很是无序。

右图将信息左对齐,而且将「小标题」与正文相对靠近,令阅读起来更有秩序。对比使用强烈的对比可以强调信息层级,令人关注到设计师希望突出的重点。当我们希望突出某个信息的时候,一定要增强对比。像左图那种小小的对比,是很难到达对比的视觉效果的。

因此,斗胆使用「对比」,让画面更有主次。关于对比,详细可参见:《让你纷歧样!20个技巧帮你提升设计的对比度》重复重复可以简朴解释为「统一感」,但重复越发刻意强调。

好比通过重复品牌元素到达统一视觉,加深人印象的作用。重复纷歧定是某种视觉元素的重复,也可以是文字样式的重复。

左图存在的问题就是两个标题、段落的样式都纷歧样,感受很是「缭乱」。右图将文字字号、颜色等作了统一,看上去就有秩序多了。运用好这基础的 4 原则,相信大家都能快速制作出相对优秀、雅观的 PPT 或设计作品了。

3. 受接待的数据图表如果你看过苹果的公布会,相信你会很是喜欢它们演示的 PPT,而其中最值得一提的就是他们经常引用大量数据。数据可以令你的内容更具信服力。

而数据图表则更能直观地展示这些数据,通过可视化出现。4. 通过设计让 PPT 具有某种气势派头,而不是花里胡哨就好!这里可能比力磨练手头功夫和对设计的综合掌握能力。

还是通过示例来分析下罢。(△ 示例3,图片来自 @王赫 的回覆:zhihu)我们可以看到这位作者是有针对性地在设计 PPT 的气势派头。可是因为综合的设计能力不够精彩,因此实际输出效果显得有些粗拙,主要是色彩和排版问题比力大。我们看下怎么修改罢。

(△ 示例3_修改后)左图我明白作者是希望做出汇聚的效果,而且运用多种色彩来到达「年轻」、「活力」的感受。只是原图颜色过灰(色彩纯度太低),导致看着很压抑。因此我使用了明亮的白色做配景。辅助的圆圈使用纯度相对较高的渐变颜色,而且通过模糊和降低透明度等效果来区分和主题之间的条理。

OD体育官网

可以显着看到比原图「生动」、「明亮」了不少。(我这样自己夸自己真的好吗……)而右图我感受像是学生对自己学习的总结陈诉。

因此我把主要目的设为「清晰地转达内容」。固然,这样设计的话首先就要去掉原图种种修饰元素,让画面越发纯净。而且延续原图的蓝色系,使用了明度较低的深蓝作为配景,看上去越发「庄重」、「严肃」。因为很是简练,文字泛起其实可以加入适当的小动画,让信息出现更有趣、突出。

设计是有种种各样气势派头的,没有绝对的对与错。凭据需求和场景,设计相应的气势派头是最好的措施。三、如何设计应用 PPT 的动效——————————————————————— 1. 为什么要动?———————————————————————越发突出重点相比静态,动态图像总是更容易吸引人的眼光,到达强调内容的目的。Keynote 中有个很是经典的效果「轰然坠落」,就是大家经常在一些手机厂商公布会中看到的——字从上而下坠落,激起一片灰尘的效果。

见下图。(「轰然坠落」效果)过渡更自然我们知道 PPT 并不是单纯的图像,它还存在转场过渡。而使用动效可以令转场越发多样化,越发自然。需要注意的是,只管保持统一。

大致可以设定一种「通用」转场方式,不要太过花哨的。其余场景按需可以另外设计,但注意转场方式也不要过多,会让 PPT 演示显得庞大。趣味性动效是可以做得很是有趣的,在这也举个很是经典的例子。

2007 年,乔布斯在公布第一代 iPhone 的时候,很是淘气地使用了充满趣味的动效。乔布斯站在台上,兴奋地说今天要公布三个重要的产物。「第一件是个可触摸控制的宽屏幕 iPod,第二件是只革命性的移动电话,第三件是个突破性的互联网通讯工具。

」然后他重复道:「一个 iPod」、「一个手机」、「一个互联网通讯器」,演示 PPT 上的图标随着转动。然后他继续重复:「一个 iPod」、「一个手机」……「你明确我说什么了吗?」,「这不是三个设备,这是一个。」(乔布斯在 2007 年的苹果 iPhone 公布会)对不起,这个案例实在太经典了,这个产物也实在太革命性了,在这倾情推荐大家去看下。——————————————————————— 2. 如何动?———————————————————————不要滥用夸张的动效;虽然动态可以抓住眼球,可是如果动得太夸张就会弄巧成拙。

我们应用动效最主要的是「强调」,以及加深人的印象,只要这样就可以了。千万不要使用种种放大缩小、飘来飘去、旋转扭曲等等,要记着略微强调即可。

重点在转达信息,不在天花乱坠。掌握时间,不要快也不要慢这点基本可以放心,只要大家应用 PowerPoint 或 Keynote 自带的效果时间即可。固然,如果你有分外需求可以自己另外设定,但一定要掌握好「时间」。否则,过慢会显得拖沓,过快会令人看不请发生了什么,还以为演示泛起了问题……一致性全文多次强调一致性,是因为这在设计中真的很是重要。

动效也要保持样式统一,不应这一页文字放大变化,那一页文字缩小变化,尽可能告竣一致。希望大家谨记设计 4 原则中强调的「重复」原则。四、总结文章写得太长了,简朴总结下要点也就这么几点:1. 重点在演讲不在 PPT,PPT 只是辅助;2. 相较悦目难看,PPT 的内容更为实质重要;3. 用设计的理论、技巧去制作 PPT。祝愿大家都能制作出优秀、雅观的文档。


本文关键词:PPT,内功,OD体育官网,心法,从,零,开始,教你,制作,有,设计

本文来源:OD体育官网-www.hbltjc.com.cn

0
首页
电话
短信
联系